Automatisering voor installatiebedrijven

Drie processen om mee te beginnen

Werkbonnen automatisch verwerken

Een monteur levert een werkbon met uren en materialen aan. Een AI-agent leest de gegevens uit, signaleert ontbrekende informatie en zet ze klaar voor facturatie in jullie systeem. De administratie controleert het resultaat voordat de factuur wordt verstuurd.

Offertes voorbereiden en opvolgen

Een klant stuurt een aanvraag per e-mail. Een AI-agent ordent de vraag, zet ontbrekende gegevens op een rij en bereidt een conceptofferte en opvolging voor. Jullie controleren de inhoud en prijzen en bepalen wat er wordt verstuurd.

Servicevragen verwerken en planning voorbereiden

Een klant meldt een storing. Een AI-agent verzamelt de melding en beschikbare klantgegevens en bereidt een planningsvoorstel voor. De planner beoordeelt urgentie, inzet en beschikbaarheid en bevestigt de afspraak.

Van één knelpunt naar een schaalbaar bedrijf

Technologie verandert snel. We beginnen bij een terugkerende taak en bekijken welke gegevens, koppelingen en software nodig zijn. Daarna breiden we stap voor stap uit, zodat jullie werkwijze kan meegroeien met het bedrijf.

AI-agents voeren taken uit. Software op maat verbindt processen en systemen. Welke combinatie past, hangt af van jullie dagelijkse werk.

Wanneer past een AI-agent wel of niet?

Een AI-agent kan passen bij terugkerend werk met wisselende teksten of documenten, zoals aanvragen en werkbonnen. Voor vaste regels en eenvoudige gegevensoverdracht kan een gewone automatisering of bestaande software voldoende zijn. Betrouwbare gegevens en duidelijke afspraken over menselijke controle zijn nodig. Besluiten over prijzen, veiligheid en definitieve planning blijven bij jullie.

Kan dit met onze huidige software?

Dat onderzoeken we vooraf. De mogelijkheden hangen af van beschikbare koppelingen, toegangsrechten en de kwaliteit van jullie gegevens.

Wat bepaalt de kosten en doorlooptijd?

De omvang van het proces, benodigde koppelingen en gewenste controles. We brengen die eerst in kaart, zodat duidelijk is wat er nodig is voordat we bouwen.

Bouw nu aan het bedrijf van morgen

Bespreek welke taak jullie nu belemmert en wat er nodig is om schaalbaar te werken.